Напечатать

Терминал регистрации посетителей

Новое уникальное решение компаний  RusGuard и VisitorControl - терминал самостоятельной регистрации посетителей. 

Простое в использовании, современное и технологичное решение для самостоятельной регистрации посетителей и автоматической выдачи им пропуска.  Данное решение, построенное на базе системы контроля и управления доступом RusGuard и системы бюро пропусков VisitorControl, представляет собой программно-аппаратный комплекс для гибкой автоматизации процессов регистрации посетителей на объектах разного уровня: предприятий, бизнес центров, офисных или иных зданий. Терминал позволяет взаимодействовать посетителю со СКУД RusGuard и VisitorControl без участия оператора бюро пропусков.

Автоматизация прохода с помощью Терминала самостоятельной регистрации RusGuard позволяет:

  • создать комфортные условия приема посетителей;
  • разгрузить бюро пропусков;
  • сократить время регистрации;
  • переложить задачу регистрации и получения пропуска на посетителя и принимающего его сотрудника;
  • сократить затраты на бюро попусков;
  • повысить уровень контроля и усилить безопасность офиса;
  • повысить имидж компании.

Эффективно и выгодно для себя использовать терминал могут:

  • Офисные центры;
  • Частные и государственные компании:

o   Банки и финансовые структуры
o   ТЭК, Электроэнергетика
o   Строительство и  девелопмент
o   Телекоммуникации
o   Медиа и СМИ
o   Ритейл
o   Ресторанный бизнес и т.д;

  • Производственные предприятия и заводы;
  • Государственные организации:

o   Образовательные
o   Военные
o   Медицинские
o   НИИ и проектные институты
o   Администрация
o   Министерства и управления;

  • Жилищные и коттеджные поселки.

Получение пропуска в терминале

Терминал может выдать пропуск, только в том случае, если на посетителя оформлена предварительная заявка в системе VisitorControl. Когда заявка оформлена, то процесс выдачи пропуска посетителю через терминал выглядит следующим образом:

1. Опционально. Терминал выдает посетителю информационное сообщение с текстом соглашения на обработку персональных данных. Нажимая на кнопку «Согласен», посетитель принимает данное соглашение и переходит к следующему этапу получения пропуска. Отказавшись принимать соглашение на обработку данных, посетитель не сможет получить пропуск;

2. Посетитель выбирает из предложенного терминалом списка организацию, которую он намерен посетить, и нажимает «Продолжить»;

 


3. Посетитель регистрируется  вводя ФИО или опционально: укладывает документ на специальный сканер документов, после чего происходит его сканирование и  распознавание;

 

 

4. Поиск действующей заявки может осуществлять по данным из распознанного документа (паспорт РФ, водительское удостоверение, загранпаспорт РФ) или по данным введенным посетителем вручную;

 

5. Если заявка на посетителя есть, то ему будет выдан один из 2-х видов пропусков: пластиковая проксимити карта или печатный пропуск (с возможностью печати на нем штрих-кода);

 

6. В момент выдачи пропуска, карта или печатный пропуск, активируется в СКУД RusGuard,  данные по посетителю передаются в СКУД (что позволит просматривать события в СКУД по определенному посетителю, а не по номеру карты) и карте присваивается определенный уровень доступа.

 

Опционально. Поиск заявки может осуществлять по PIN-коду, высланного сообщением на телефон посетителю в момент оформления заявки (необходим номер телефона) или сообщенного ему каким-либо иным способом.

Внешний вид и комплектация терминала

Терминал может быть оборудован 1-м сенсорным монитором или 2-мя мониторами (одним сенсорным и одним информационным), сканером документов, web-камерой, купюро- и монето-приемником, термопринтером и устройством для выдачи магнитных карт.

Интерфейс терминала

Терминал обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и содержит справочные блоки с подробной инструкцией для каждого этапа работы. Ввод информации пользователем осуществляется с помощью виртуальной экранной клавиатуры на сенсорном мониторе терминала.

Выбор принимающей организации

Ввод ФИО

Возможности терминала

  • выдача пропуска по предварительной заявке по ФИО или ПИН-коду;
  • выдача пропуска в виде пластиковых (проксимити) карт или печатных пропусков;
  • выдача печатных пропусков со штрих кодом;
  • согласие посетителя с условиями обработки персональных данных перед началом регистрации;
  • самостоятельное сканирование документа в терминале;
  • автоматическое распознавание документов посетителя;
  • различное время действия пропусков: разовый / временный;
  • различные типы пропусков: на посетителя / автомобиль / мат. ценности или др.;
  • размещение рекламы или иных сообщений на доп. мониторе терминала;
  • изготовление терминала в любой цветовой гамме;
  • возможна доработка, как конструкции, так и функционала терминала;
  • предоставление фотографии посетителя с веб-камеры терминала.

Терминал на выставке MIPS

Компания Инсайрес - новости.Впервые терминал был представлен на выставке MIPS 2014, на нашем стенде в составе  интегрированного комплексного решения с системой контроля доступа RusGuard.

Всем желающим была предоставлена возможность лично убедиться в преимуществах терминального решения для выдачи пропусков. Выставочный образец в зависимости от настроек на основании предварительных заявок в VisitorControl выдавал как бумажные пропуска, так и пластиковые карты с заранее определенным в СКУД RusGuard уровнем доступа или активируемые в момент выдачи.

Обращайтесь, наши менеджеры ответят на все интересующие вас вопросы!

 

Техническая поддержка

Компания RusGuard обеспечивает поддержку своим клиентам на протяжении всего срока эксплуатации оборудования. Специалисты Службы технической поддержки готовы предоставить квалифицированную помощь и консультации по любым интересующим Вас вопросам.