Данный отчет отображает данные об отработанном сотрудником времени за произвольный период (по умолчанию выводится текущая неделя), с дополнительными параметрами.
Подготовка выборки данных сотрудников для отчета
Для того чтобы сформировать выборку данных о сотрудниках:
1.Создайте пустой бланк отчета.
2.Откройте вкладку Настройки и параметры (открыта по умолчанию), начните редактирование (см. рис. ниже).
Вы можете использовать настройки по умолчанию (все активные сотрудники), либо выбрать одну или несколько групп сотрудников. Обратите внимание на флаги Все сотрудники и Отображать удаленных.
Если вы выбрали определенную группу сотрудников, ПО позволяет также выбрать определенных сотрудников внутри нее (список отображается в правой части формы, когда курсор установлен на нужной группе в списке слева). По умолчанию выбраны все сотрудники в группе (см. рис. 138).
После применения пользовательских настроек, отчет формируется автоматически на основании статистики по всем соответствующим системным сущностям (рабочие графики и зоны, реакции, устройства, точки и уровни доступа и т.д.).
Рисунок 139 - Создание варианта отчета. Формирование выборки параметров сотрудников
3.Закончив редактирование, сохраните настройки отчета (
).
В расширенной версии (см. рис. 139) отображаются отдельные таблицы для каждого из выбранных (или всех) сотрудников (могут использоваться ФИО, должность, инициалы и т.д.) за выбранный период. В таблице отображается не только время прихода, ухода и отработанное время, но и сведения об опозданиях, ранних приходах/уходах, норме, недоработке/переработке, а также тип и форма дня.
Рисунок 140 - Создание варианта отчета. Формирование отчета "Отработанное время, расширенный"
В отчете предусмотрены четыре дополнительных фильтра:
•Все - выводятся все данные;
•Опоздавшие- выводятся только те строки статистики по сотруднику, где содержатся опоздания (если по сотруднику нет опозданий, он исключается из отчета). В строке ИТОГО выводится сумма по опозданиям;
•Ушедшие раньше - отображаются только те события ухода раньше по сотруднику. Если таких событий для сотрудника за период нет, данные по нему исключаются из отчета. В строке ИТОГО выводится суммарная статистика по уходам раньше;
•Опоздавшие и ушедшие раньше - в отчет включается статистика по обоим событиям для сотрудников. В строке ИТОГО выводится суммарное количество обоих событий.