Графики работы

В начало  Назад  Дальше

ПО RusGuard позволяет настраивать графики на каждый день с учетом различных параметров  (см. рис. 82). Графики работы необходимы для корректного построения отчетов рабочего времени.

Рисунок 83 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Параметры рабочего графика

Рисунок 83 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Параметры рабочего графика

Функция настройки рабочих графиков тесно связана с ведением списка типов дней. В целом, процесс управления рабочими графиками включает следующие шаги:

создание списка типов дней;

создание рабочего графика;

тиражирование рабочего графика на определенный период (если необходимо);

привязка рабочего графика к сотруднику или группе сотрудников;

редактирование/удаление графиков.

Для того чтобы настроить график работы на период:

1.Зайдите в модуль конфигурация системы АРМ RusGuard.

2.Раскройте меню Учет рабочего времени навигационной панели слева. Установите курсор в подменю Графики работы (см. рис. 83).

Рисунок 84 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Cоздание рабочего графика

Рисунок 84 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Cоздание рабочего графика

3.Нажмите на кнопку в верхней панели управления, чтобы создать новый график работы.

4.Введите основные параметры нового графика в диалоговом окне, которое откроется (см. рис. 84). Сохраните данные ().

Рисунок 85 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Ввод основных параметров нового графика

Рисунок 85 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Ввод основных параметров нового графика

Откроется окно Список рабочего графика, где вы сможете настроить произвольное количество графиков на день (см. рис. 85). По умолчанию список пуст. Как правило, заводится 7 строк: 5 для будних дней и 2 для выходных. Затем настройки тиражируются на определенный период.

Рисунок 86 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Формирование списка графиков

Рисунок 86 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Формирование списка графиков

Чтобы добавить, скопировать, вставить, вырезать, удалить или отредактировать строку в списке, используйте пиктограммы в правой части окна. Таким образом, вы можете сначала настроить график для одного дня (например, буднего), затем создать еще четыре ее копии, либо настроить пять разных графиков для будних дней, если это необходимо.

5.Создайте пустую строку. По умолчанию значения полей нового графика Форма дня и Тип дня установлены на Будни и Н соответственно (наиболее распространенные варианты обычного рабочего дня). Все указатели времени обнулены, флаги неактивны.

6.Заполните поля в строке (см. табл. 9редактирование полей выполняется непосредственно в активной строке). Для ввода времени просто введите нужные цифры. Чтобы заполнить поля Форма дня и Тип дня, щелкните в поле мышкой. Появится соответствующий список, из которого необходимо выбрать нужный вариант (см. рис. 86).

Рисунок 87 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Окно выбора типа дня для вставки в соответствующее поле графика

Рисунок 87 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Окно выбора типа дня для вставки в соответствующее поле графика

Таблица 10 - Параметры настройки рабочих графиков

Параметр

Описание

Форма дня

Возможные варианты: будний,  выходной и праздник

Тип дня

Загружается список (соответствует списку в программах 1С) типов дней. Этот список может быть отредактирован, дополнен. Ведется отдельно.

Вход

Указывается время для контроля входа

Выход

Указывается время для контроля выхода

Перерыв с

Указывается время начала перерыва. Это поле и следующее используются вместе в том случае, если время перерыва жестко нормировано. При использовании полей вход и выход сотрудника на перерыв не учитываются как отлучка, а время перерыва автоматически вычитается из общего времени пребывания на работе.

Перерыв по

Указывается время начала перерыва. Это поле и предыдущее используются вместе в том случае, если время перерыва жестко нормировано. При использовании полей вход и выход сотрудника на перерыв не учитываются как отлучка, а время перерыва автоматически вычитается из общего времени пребывания на работе.

Перерыв

Указывается продолжительность перерыва, при этом два предыдущих поля остаются пустыми. Этот вариант используется для настройки "плавающего" перерыва, т.е. его время не имеет значения. Подразумевается, что сотрудник не покидает рабочую зону и обедает на рабочем месте. Любые отлучки при этом типе настройки перерыва учитываются в системе как отлучки с рабочего места.

Норма

В это поле вводится общая продолжительность рабочего времени для свободного графика посещения. При этом не заполняются поля времени входа, выхода, перерывы. Важно только соответствие общего количества часов пребывания сотрудника на рабочем месте указанной норме.

Ранний приход

В этом поле указывается разница между необходимым временем прихода и точкой, от которой отсчитывается утренняя переработка. То есть, если рабочий день начинается с 9 утра, а в это поле введено 30 минут, то приход в 8:30 утра не является переработкой.

Поздний приход

В этом поле указывается разница между необходимым временем прихода и точкой, от которой отсчитывается опоздание. То есть, если рабочий день начинается с 9 утра, а в это поле введено 30 минут, то приход в 9:30 утра не является опозданием.

Ранний уход

В этом поле указывается разница между ожидаемым временем ухода и точкой, от которой ранний уход. То есть, если рабочий день заканчивается в 18:00, а в это поле введено 30 минут, то уход в 17:30 не является ранним уходом.

Поздний уход

В этом поле указывается разница между ожидаемым временем ухода и точкой, от которой отсчитывается вечерняя переработка. То есть, если рабочий день заканчивается в 18:00, а в это поле введено 30 минут, то уход в 18:30 не является переработкой.

Отсутствие

В этом поле указывается продолжительность отсутствия на рабочем месте, которая считается отлучкой. Например, если в поле введено значение 15 минут, то отсутствие в течение 14 минут не составляет отлучки. При этом, каждая отлучка учитывается в системе, отлучки суммируются для использования в поле ниже.

Макс. отсутствие

В этом поле указывается суммарное допустимое отсутствие на рабочем месте. Например, если в этом поле указано значение 1 час, то 6 отлучек по 11 минут превысят это значение, что приведет к вычету разницы из общего отработанного времени.

Утренняя переработка

Флаг устанавливается для учета утренних переработок. Обратите внимание, что для его использования обязателен ввод значения в поле Вход.

Вечерняя переработка

Флаг устанавливается для учета вечерних переработок. Обратите внимание, что для его использования обязателен ввод значения в поле Выход.

Ночная смена

Флаг устанавливается для корректного учета рабочего времени при переходе через полночь.

7.Сформировав график, вы можете тиражировать его на определенный период (т.е. выбрать период, когда он будет циклично применяться (с первого дня до последнего), начиная с текущей даты). Введите нужные даты в нижней части списка графиков, в полях Период тиражирования с ...по... По умолчанию в обоих полях установлена текущая дата.

8.Сохраните созданный список ().

9.Чтобы использовать график, привяжите его к группе сотрудников или сотруднику (через карточку сотрудника).

Обратите внимание, что для отдельных сотрудников возможно создание исключений графика (т.е. индивидуальных графиков). Настройка выполняется в карточке сотрудника.

Типовые примеры настройки графиков работы

Ранний приход/уход, поздний приход/уход

Настройка раннего и позднего прихода, раннего и позднего ухода, т.е. возможных отклонений от начала и конца рабочего дня, которые не составляют переработки, опоздания или раннего ухода (см. рис. 87).

В примере на иллюстрации (первая строка) установлены значения 15  и 25 минут в  полях Ранний приход и Поздний приход, то есть, приход в 08:50 или 09:10 не является переработкой или опозданием. В полях Ранний уход и Поздний уход установлены значения 15 минут и 20 минут, то есть уход в 17:50 или 18:10 - ранним уходом или переработкой соответственно.

Обратите внимание, что в поля Форма дня и 4 в примере введены значения Будни и Я, то есть, это рабочий день.

Рисунок 88 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки допустимого времени раннего прихода/ухода, позднего прихода/ухода

Рисунок 88 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки допустимого времени раннего прихода/ухода, позднего прихода/ухода

Настройка учета переработок

Для учета переработок необходимо установить флаги Утренняя переработка и Вечерняя переработка (см. рис. 88). При этом обязательно должно быть настроено фиксированное время входа и выхода. Может быть удобно также настроить поля раннего прихода/ухода, позднего прихода/ухода. При свободном графике (поле Норма) эти флаги работать не будут.

Рисунок 89 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки переработок

Рисунок 89 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки переработок

Настройка перерыва

Вы можете настроить время перерыва двумя способами:

указав точный интервал в полях Перерыв с и Перерыв по

указав продолжительность перерыва в поле Перерыв

Первый вариант позволяет сотрудникам покидать во время перерыва рабочие зоны, при этом выходы не учитываются как отлучки. Установленное время перерыва не учитывается в общем времени работы и не вычитается из него.

Второй вариант предназначен для тех случаев, когда сотрудники не покидают рабочую зону на время перерыва и сами определяют его время. В этом случае указанная продолжительность перерыва не учитывается в рабочем времени, но дополнительные выходы/входы не предусмотрены.

Ниже (см. рис. 89) показан пример фиксированного перерыва с 13:30 до 14:30.

Рисунок 90 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки фиксированного перерыва

Рисунок 90 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки фиксированного перерыва

Настройка отлучек

Учет отлучек регулируется полями Отсутствие и Макс. отсутствие (см. рис. 90).  В первом поле вводится продолжительность допустимой разовой отлучки. Во втором - общая допустимая отлучка за день. Например, если в поле Отсутствие указано значение 10 минут, а в поле Макс. отсутствие - 1 час, общая продолжительность отлучек не должна превышать одного часа, то есть, 6 отлучек по 11 минут превысят это значение, и разница будет учтена как отсутствие на рабочем месте. Также, 7 отлучек по 9 минут приведут к превышению максимума, несмотря на то, что каждая отлучка не превышает 10 минут.

Рисунок 91 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки учета отлучек

Рисунок 91 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки учета отлучек

Настройка свободного графика

Свободный график (без фиксированного времени прихода и ухода) настраивается при помощи поля Норма (см. рис. 91). В это поле вводится общая продолжительность рабочего времени (например, 8 часов), при этом отлучки, время прихода и ухода, отсутствие и пр. параметры значения не имеют. Оценивается только соответствие общего времени пребывания в рабочей зоне норме.

Рисунок 92 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки свободного графика

Рисунок 92 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки свободного графика

Настройка  ночных смен

Флаг Ночная смена позволяет вести корректный учет рабочего времени при переходе через полночь (см. рис. 92).

Рисунок 93 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки ночной смены с 20:00 до 05:00

Рисунок 93 - АРМ RusGuard. Модуль Конфигурация системы. Пример настройки ночной смены с 20:00 до 05:00