Интеграция решения «БИТ:Управление доступом 8» со СКУД RusGuard предназначена для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ на объект, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и рассчитывать заработную плату на основе полученных данных.
Решение может использоваться компаниями, заинтересованными в точном учете рабочего времени. На основе полученных данных может выполняться расчет заработной платы, вестись контроль отклонений от графика работы.
«БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» интегрируется в типовые конфигурации 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8». Это не только исключает необходимость дублирования информации о персонале, но и позволяет начислять зарплату непосредственно по данным, полученным из контроллеров доступа. «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» – решение, имеющее сертификат “1С:Совместимо!”
Решаемые задачи
- Автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
- Корректировка данных об отработанном времени;
- Заполнение кадровых и расчетных документов;
- Контроль посещаемости сотрудников;
- Расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
- Анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
- Загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа;
- Разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
- Управление контроллерами доступа из 1С.
Описание функционала
Анализ журнала событий
- получение сводной информации об отработанном времени, опозданиях, перерывах, переработках, прогулах и т.д.;
- вывод информации о посещениях в диаграмму Ганта;
- ввод корректировок журнала событий по оправдательным документам.
Доступ к контрольным точкам
Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа.
Построение отчетов
- Журнал событий с фильтром по физическим лицам, подразделениям, точкам прохода за произвольный временной интервал;
- Кто в офисе;
- Табель;
- Прочие отчеты, использующие данные по анализу журнала событий.
Заполнение документов типового решения 1С
- Заполнение документов отклонений «Невыходы в организациях», «Отсутствие на рабочем месте»;
- Заполнение документов «Табель учета рабочего времени организации».
Описание обмена данными с системой контроля доступа RusGuard
Экспорт и импорт журнала событий
- Выбор параметров подключения к внешней БД;
- Чтение/запись журнала событий принудительно или по расписанию.
Модуль взаимодействия с оборудованием
- Управление дверьми принудительно либо по расписанию;
- Чтение и запись информации о правах доступа в контроллеры;
- Синхронизация информации о сотрудниках, помещениях, контроллерах;
- Чтение журнала событий из контроллеров.
Результаты внедрения интеграционного решения 1с & RusGuard
- Расчет зарплаты, кадровый учет и управление доступом в одной программе;
- Отсутствие дублирования данных в разных системах;
- Возможность анализа эффективности работы офисных сотрудников;
- Получение наиболее точной информации по трудовой дисциплине;
- Значительное сокращение затрат на составление табелей рабочего времени и расчет зарплаты;
- Согласованность организации доступа сотрудников в различные помещения и кадровых изменений.
Совместимость
Программный продукт «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММОЙ. Для его работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8».
Продукт может работать как отдельно, так и в составе конфигураций «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Управление Производственным Предприятием», «1С: Комплексная Автоматизация».
2- Решение «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» со СКУД RusGuard предназначено для расширения типового функционала конфигураций 1С в части управленческого учета событий входа-выхода сотрудников организаций на территорию предприятия и заполнения табелей учета рабочего времени на основе данных о реальном присутствии сотрудников на рабочих местах.
Модуль представляет собой внешнюю обработку к конфигурациям «1С:Предприятие 8», не требует программирования в 1С и сразу готов к работе.
Применение модуля УРВ позволяет:
- снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;
- привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;
- снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.
Функционал модуля УРВ позволяет:
- Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе предприятия из 1С в RusGuard;
- Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы (все входы выходы, первый вход — последний выход);
- Загружать данные о событиях входа-выхода из RusGuard;
- Использовать данные местных командировок сотрудников;
- Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными данными из RusGuard.
Интерфейс модуля.
