Интеграция СКУД с корпоративными системами

Те или иные корпоративные информационные системы (КИС) используются почти что в каждой российской компании. Это может быть и популярное решение на базе 1С, и продвинутое решение на базе SAP.

Интеграция СКУД с корпоративными системами

Интеграции

Интеграция СКУД и КИС значительно упрощает работу как администратора СКУД, так и бухгалтерии, службы безопасности и руководства. И чем больше штат сотрудников, тем выше эффективность интеграции, а при в условиях многотысячного штата интеграция СКУД и КИС является необходимым процессом. Такая интеграция решает целый ряд задач.

Синхронизация списков сотрудников в КИС и СКУД

Интеграция с корпоративной системой позволяет быстро импортировать все записи о сотрудниках в СКУД RusGuard. При отсутствии интеграции это необходимо сделать вручную, заново формируя в СКУД списки сотрудников. Очевидно, что это сложный и долгий процесс, который нуждается в автоматизации.

Интеграция позволяет импортировать не только ФИО сотрудников, но и другую информацию: фотографии, табельные номера, а также должности с сохранением организационной структуры компании. Последний пункт крайне важен, так как при импорте удается сохранить распределение сотрудников по разным подразделениям. Эта информация будет полезна при назначении уровней доступа для отдельных подразделений или сотрудников.

Управление доступом сотрудников

При наличии интеграции значительно упрощается процесс регистрации пропусков для новых сотрудников, а также ограничение доступа для уволенных сотрудников. Когда кадровик заносит информацию о новом сотруднике в корпоративную систему, в СКУД автоматически создается электронная карточка сотрудника. Более того, автоматически может быть определен уровень доступа, соответствующий должности или подразделению работника. Ему остается лишь забрать свой пропуск в бюро пропусков.

Похожая ситуация происходит и в случае увольнения сотрудника. После того, как кадровик проставил отметку об увольнении сотрудника, СКУД сразу же получает эту информацию и автоматически блокирует пропуск этого работника. Таким образом, уволенный сотрудник больше не сможет пройти на объект используя свой пропуск.

Учет рабочего времени и начисление зарплаты

СКУД RusGuard имеет собственный базовый функционал по учету рабочего времени. Он включает в себя ведение базовых метрик, таких как приход, уход, ранние уходы, поздние приходы, обеды, перекуры, опоздания и другое.

Для многих объектов этого функционала бывает достаточно, однако нередко в компаниях существуют довольно специфичные требования к учету рабочего времени. Нестандартные графики работы сотрудников, автоматическая регистрация документов, специфические расчеты заработной платы – с этими задачами может справиться только корпоративная система с соответствующим функционалом. Интеграция СКУД RusGuard и КИС позволяет последней получать все необходимые для учета рабочего времени данные из СКУД: информацию о каждом проходе сотрудника через определенные точки доступа. Полученные данные КИС анализирует и формирует необходимые отчеты и рассчитывает заработную плату.

Попробуйте решения от RusGuard

Современный СКУД для любых задач