Indaspace — это система бронирования переговорных, парковочных и рабочих мест с элементами социализации. Компания с 2020 года помогает клиентам, которые переходят на гибридный режим работы, организовать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.
Назначение интеграции RusGuard и Indaspace
Интеграция платформы Indaspace с системой контроля доступа (СКУД) RusGuard предоставляет компаниям инструменты автоматизированного управления доступом в офисные пространства, парковочные зоны и локеры. Решение предназначено для повышения эффективности использования ресурсов офиса, оптимизации процессов бронирования и обеспечения безопасности.
Преимущества внедрения:
Централизованное управление доступом и сокращение рутинных задач
Интеграция автоматизирует управление доступом, устраняя необходимость ручных настроек. Это снижает вероятность ошибок, экономит время IT-специалистов и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Повышение уровня безопасности
Автоматическое управление доступом минимизирует возможность использования устаревших или ошибочно предоставленных прав. Например, доступ к офису, парковке или локеру прекращается сразу после завершения бронирования, что защищает ресурсы компании.
Оптимизация использования ресурсов и снижение затрат
Система отслеживает фактическую посещаемость офиса, использование парковок и локеров, предоставляя данные для эффективного управления пространством. Это помогает компании сократить избыточные расходы и улучшить экономическую эффективность.
Детализированная отчетность
Решение предоставляет исчерпывающие данные о перемещении сотрудников, использовании офисных зон и других ресурсах. Эти данные используются для формирования аналитических отчетов и принятия решений по оптимизации процессов.
Основные задачи, которые решает интеграция:
Управление доступом:
- Автоматическое предоставление прав доступа к офисным пространствам, парковкам и локерам на основе данных из системы Indaspace.
- Удаление прав доступа по окончании бронирования.
- Разграничение прав доступа к различным зонам.
Оптимизация использования парковок:
- Бронирование парковочных мест через Indaspace с автоматической передачей данных в систему RusGuard.
- Управление въездом/выездом через интеграцию с шлагбаумами, привязанными к бронированию.
Отчётность и аналитика:
- Получение данных о входах, выходах и использовании ресурсов офиса для формирования детализированных отчетов.
- Анализ использования парковок, рабочих мест и локеров для дальнейшей оптимизации.
Примеры сценариев использования:
Бронирование парковки:
Пользователь бронирует место через Indaspace, данные передаются в RusGuard, доступ к парковке активируется на время брони.
Управление локерами:
Пользователь открывает ячейку локера через приложение Indaspace, интеграция автоматически отправляет команду на RusGuard.
Отчётность:
Получение детализированных данных о посещаемости офиса, включая время входа/выхода, использование рабочих мест и локеров.
Функциональные возможности интеграции
Сбор и синхронизация данных:
- Получение логов событий (входы, выходы, бронирования).
- Сопоставление данных сотрудников из RusGuard с профилями пользователей Indaspace (по e-mail).
Управление доступом:
- Предоставление прав доступа через API RusGuard в реальном времени.
- Интеграция с локерами для автоматического открытия забронированных ячеек.
Бронирование и контроль:
- Автоматическое управление шлагбаумами парковки и дверьми офисных зон на основе данных о бронированиях.
- Поддержка различных сценариев использования (гибкое зонирование, постоянные брони).
Совместимость и требования
Для работы интеграции необходимо наличие серверов RusGuard с доступом к API, а также подключение к системе Indaspace. Решение поддерживает гибкие настройки под потребности заказчика.
Интеграция обеспечивает высокую степень автоматизации процессов в офисах, создавая комфортную, безопасную и технологичную среду для работы.