Интеграция разработана компанией UnSpot. Консультации по вопросам приобретения и внедрения, а также техподдержку осуществляют специалисты UnSpot.
UnSpot — российская компания, создающая современную платформу для бронирования офисных рабочих мест, переговорных и парковочных мест. Решение помогает бизнесу эффективно управлять гибридным офисом, оптимизировать использование пространства и повышать комфорт сотрудников.
При гибридной работе офиса руководство компании не всегда может дать точную оценку количества сотрудников, посещающих офис. Зачастую это приводит к искаженной картине по эффективности использования офисного пространства: компания платит лишние деньги за простаивающие рабочие места. Интеграция UnSpot – RusGuard объединяет бронирования рабочих пространств и фактические проходы, чтобы решения принимались на основе реальных цифр.
Как работает интеграция Unspot и RusGuard
В контуре клиента устанавливается сервис-агент для синхронизации – UnSpot sync agent. Он написан на Microsoft .Net C# и устанавливается как Windows-сервис.
Компания UnSpot готова раскрыть исходные коды сервиса для его проверки службой информационной безопасности. Так как сервис написан на .Net его можно декомпилировать самостоятельно.
Сервис UnSpot-Sync опрашивает СКУД RusGuard о фактах прохода сотрудников по API. Периодичность такого опроса настраивается администратором системы.
При появлении нового события прохода в RusGuard UnSpot-Sync отправляет на UnSpot-Server сообщение о том, что был проход с информацией: Email и направление прохода (вход / выход).
UnSpot-Sync может опрашивать сервер RusGuard только по тем пользователям, которые были добавлены в сервис UnSpot.
Рассмотрим работу интеграции двух систем на примере трех базовых сценариев.
Сценарий 1: Бронирование → доступ
Сотрудник бронирует место в UnSpot, после чего система автоматически назначает ему соответствующий уровень доступа в RusGuard Soft на определенный период. Если сотрудник не прошел через турникет в указанное время, то бронь аннулируется, а это место возвращается в пул.
Сценарий 2: Парковка
При бронировании парковки сотруднику или транспортному средству в RusGuard Soft назначается уровень доступа (через шлагбаум или ворота); по завершении времени доступ закрывается автоматически.
Сценарий 3: Отчеты
АХО получает еженедельный отчет по фактическим визитам, загруженности зон и рекомендациям по оптимизации.
Преимущества внедрения интеграции RusGuard – UnSpot
- Реальная посещаемость. Проходы через турникеты, зафиксированные в RusGuard, синхронизируются с данными бронирований в UnSpot; в случае неявки сотрудника бронь будет снята автоматически.
- Единая карта офиса. Помещения, зоны, турникеты и статусы доступов видны на интерактивной карте.
- Безопасность и гибкость. Доступ только в забронированные зоны; гости получают временные цифровые пропуска.
- Меньше рутины. Сводные отчёты без Excel: загрузка по зонам/этажам, «пустые брони», рекомендации по оптимизации.
