Распознавание документов в СКУД RusGuard
В RusGuard Soft можно быстро распознать информацию из документа гостя или сотрудника, сохранить ее в базе и сразу же распечатать пропуск с этими данными.
Зачем нужно распознавание документов в СКУД?
Быстрый ввод данных нового пользователя оператором бюро пропусков – это одно из важнейших требований на объектах с большим потоком сотрудников и посетителей. На предприятии с высокими требованиями к безопасности перед выдачей пропуска обязательно сохраняют ФИО пользователя, его фотографию (текущее фото или фото из документа), а также данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдан).
Очевидно, что если переписывать все данные вручную (от руки в бумажный журнал или на компьютере при помощи клавиатуры), то на каждого пользователя оператору нужно выделить минимум пару минут. При большом потоке посетителей эти пару минут на каждого пользователя превращаются в очереди на ресепшене или в увеличение штата бюро пропусков.
В то же время, процесс занесения данных пользователя в базу может быть значительно автоматизирован при помощи систем распознавания документов. Оператору достаточно положить паспорт или другой документ пользователя на сканер, нажать в интерфейсе RusGuard Soft буквально одну кнопку, и все данные из документа будут сохранены в электронной карточке пользователя. Весь этот процесс будет занимать от 30 секунд до 1 минуты в зависимости от навыков оператора.
Что вам потребуется для внедрения распознавания документов?
Вам потребуются три элемента: софт для распознавания PassportReader SDK, лицензионный ключ для работы этого софта на АРМ, а также сканер документов. Разберемся с каждым из этих элементов.
Софт Content ID PassportReader SDK
Распознавание документов осуществляется при помощи инструмента PassportReader SDK от компании Content AI (российская компания-правопреемница ABBYY). Файл для его установки вы найдете в составе полного пакета RusGuard Soft в папке Redistributables -> ABBYY PassportReader. В этой же папке вы найдете инструкцию по установке и первичной настройке утилиты – AbbyyPassportReader Manual.pdf. Внимательно следуем инструкции и устанавливаем необходимый софт.
PassportReader SDK гарантированно работает с внутренним и заграничным паспортами Российской Федерации, а также с водительскими удостоверениями РФ. Если вам требуется распознавание документов других стран, то свяжитесь с менеджером RusGuard, чтобы узнать возможные варианты.
Лицензионный ключ
Лицензионный ключ для работы PassportReader SDK поставляется на физическом носителе в виде USB-ключа. Ключ отправляется заказчику после покупки им модуля «Распознавание документов» Content AI PassportReader SDK.
Модуль «Распознавание документов» Content AI PassportReader SDK
Лицензия предполагает работу распознавания документов на одном АРМ RusGuard Soft. Ключ не привязывается к конкретному компьютеру, поэтому при необходимости его можно использовать на нескольких ПК бюро пропусков (не одновременно). Лицензия включает в себя 3 000 сканирований в месяц. Как показывает практика наших клиентов, этого объема более чем достаточно для нужд бюро пропусков даже с очень высокой проходимостью. Однако, если этого объема вам недостаточно, то вы можете обратиться к менеджеру RusGuard, который подготовит для вас расширенную лицензию PassportReader SDK с увеличенным количеством распознаваний.
Сканер документов
Для этой задачи подойдет любой сканер с TWAIN-драйвером. Если говорить о специализированных решениях, то своего рода отраслевым стандартом на данный момент является сканер OpticSlim 550 Plus от производителя Plustek. Это компактное и относительно недорогое устройство, предназначенное для сканирования документов формата A5.
Само собой, для корректной работы распознавания документов вам потребуется установить драйверы для вашей модели сканера, которые вы можете найти на сайте производителя сканера.
Как настроить распознавание документов в RusGuard Soft?
Настройка распознавания в RusGuard Soft довольно проста. В разделе «Конфигурация рабочих мест» необходимо выбрать АРМ оператора бюро пропусков, который будет работать с распознаванием документов, и открыть настройки модуля «Конфигурация СКУД». Здесь в разделе «Распознавание документов» находятся все необходимые настройки: какие распознанные данные будут сохранены в электронной карточке пользователя и в каком виде. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
На этом настройка завершена, можно приступать к работе. Оператору необходимо положить документ пользователя на сканер и в RusGuard Soft создать нового пользователя. Далее на вкладке «Документы» нужно нажать кнопку «Распознать со сканера» или «Быстро распознать со сканера». В первом случае оператору нужно будет вручную выбрать сканер из списка доступных. Во втором случае требуется один раз указать, какой сканер будет работать по умолчанию, и в последствии все сканирования будут производиться на нем.
После сканирования оператор убеждается, что данные распознаны корректно, и нажимает кнопку «Сохранить». После этого данные из документа будут перенесены в личную карточку в RusGuard Soft.
Оператору также доступны базовые возможности форматирования текста. Он может определять, каким регистром будут записаны ФИО пользователя в базе. Например, это могут быть только заглавные буквы (верхний регистр), как в паспорте. Или это может быть классическое написание: первая буква заглавная, остальные – строчные. Благодаря этому инструменту данные всех пользователей будут иметь одинаковое форматирование, что удобно, например, при печати именных бейджей и пропусков.