Печать пропусков
В интерфейсе RusGuard Soft можно создать уникальный шаблон для печати на пластиковой карте или на бумажном носителе, после чего распечатать пропуск сотрудника, используя штатные средства RusGuard Soft.
Зачем нужна печать на пропусках?
Печать различной информации на пропусках – это стандартная практика для многих предприятий. Чаще всего на карту наносят следующие данные владельца:
- ФИО
- Фото
- Должность
- Подразделение
- Тип пропуска (постоянный, временный)
- Название организации и контактные данные
С таким пропуском гораздо проще работать сотрудникам службы безопасности, особенно если персонал обязан носить пропуск на видном месте, например, в бейдже. Кроме того, в случае потери карты гораздо проще вернуть карту сотруднику либо в отдел кадров предприятия.
На чем можно печатать пропуска?
Быстрый ответ: на любом носителе и на любом принтере, который имеет TWAIN-драйвер. Но в абсолютном большинстве случаев речь идет о тонких картах для печати Em-Marine или Mifare и специальном принтере (например, производства Evolis или Zebra). Однако существуют и другие варианты.
Например, некоторые заказчики печатают информацию не на самой карте, а на пластиковой наклейке, которая клеится на RFID-карту. При увольнении сотрудника наклейка с напечатанными персональными данными с его карты снимается, и клеится новая наклейка с данными нового сотрудника. Впрочем, такое решение было актуально раньше, когда на рынке были в основном распространены толстые RFID-карты, не пригодные для печати. Сейчас такое решение уже не является эффективным, так как печать на временных наклейках и работы по постоянному их переклеиванию вполне сопоставимы со стоимостью и так недорогих пластиковых карт для печати.
Другой вариант – печать пропусков на бумажных носителях. Это может быть как стандартный офисный принтер, так и более узкоспециализированные решения. Оптимальным вариантом для некоторых заказчиков может стать термопринтер. Сам термопринтер относительно недорог, равно как и расходники для него (рулон чековой ленты) стоят очень дешево. Конечно, такое решение крайне недолговечное – пропуск на термобумаге прослужит в лучшем случае несколько дней.
Как напечатать пропуск в СКУД RusGuard?
Основной инструмент для работы с внешним видом пропусков в RusGuard Soft – это редктор шаблонов пропусков. Он находится в разделе «Конфигурация системы». Перед началом работ нужно создать новый шаблон пропуска и определить его размеры.
Далее вся работа происходит в редакторе пропусков, который позволяет создать уникальный шаблон пропуска с любым набором и расположением полей.
Ключевой элемент пропуска – это «Текстовое поле». Оно может иметь два состояния: статический текст и динамический («Текст из базы»). Статический текст будет всегда одинаковым для всех пропусков. Это, например, может быть название компании или телефон HR-отдела.
Динамический текст будет автоматически изменяться в зависимости от типа переменной. Такой переменной может быть ФИО, должность, подразделение, дата начала и окончания действия пропуска и другие данные пользователя или пропуска.
Текст можно свободно перемещать по всей площади пропуска, а также для него доступно редактирование цвета, размера и шрифта.
Аналогичным образом можно добавить в шаблон пропуска изображение. Это может быть статичное изображение (например, логотип компании), или динамическое (фото сотрудника).
Также есть возможность загрузки фонового изображения для пропуска. На этом изображении можно разместить всю статическую информацию (логотип и название компании, телефоны и адреса, тип пропуска и т.п.), а затем добавить в шаблон все нужные динамические поля вроде ФИО и фото сотрудника.
Также шаблон позволяет размещать на пропуске QR и штрих-коды. Информация в нем также может быть статической (будет зашифрован определенный текст для всех пропусков) либо динамической. Во втором случае в качестве кода из базы нужно указать один из ключей пользователя.
После того, как внесены все правки в шаблон пропуска, необходимо его сохранить. Далее этот шаблон можно использовать для печати пропусков для сотрудников. Причем можно напечатать пропуск как для одного сотрудника, так и для нескольких сотрудников одновременно. Для этого достаточно выделить нужных сотрудников в списке.
Сколько шаблонов можно создать?
В базовой (бесплатной) версии RusGuard Soft Standard доступен один шаблон для пропуска. В большинстве случаев для решения базовых задач объекта по контролю доступа одного шаблона пропуска обычно достаточно.
В версии RusGuard Premium доступны 5 шаблонов пропусков, а в версии Enterprise количество шаблонов не ограничено. При использовании версий RusGuard Soft Standard или Premium вы также можете отдельно докупить нужное вам количество шаблонов пропусков.
Модуль печати на картах RusGuard PrintCard
В каких случая может понадобиться больше одного шаблона пропуска?
- На вашем объекте работает несколько компаний-арендаторов. Уникальный дизайн для каждой компании может быть требованием арендатора либо требованием безопасности (для удобства работы сотрудников СБ).
- Для разграничения типов пропусков для различных сотрудников и подрядных работников. Например, можно разграничить пропуска постоянного сотрудника, подрядного работника и посетителя разными цветами, чтобы сотрудники СБ могли быстрее идентифицировать пользователя. Кроме того, для разных типов пропусков будет свой набор напечатанных данных. Например, на гостевом пропуске не нужно печатать фото, а для временного пропуска подрядчика удобно указать время действия пропуска.