Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

В СКУД RusGuard существует несколько способов добавления фотографий пользователя и различных документов в базу данных. Рассмотрим варианты получения изображений и способы применения.

Какие типы изображений используются в СКУД?

В большинстве случаев оператору бюро пропусков требуется обработать и сохранить два типа изображений:

  • Фотография пользователя (сотрудника или посетителя);
  • Копия документа (паспорт, водительские права, накладные, акты и т.п.).

Фото сотрудника или посетителя – важный элемент при организации контроля доступа. Оно сохраняется в электронной карточке пользователя в СКУД RusGuard и может применяться для разных целей. Например, его можно напечатать на персональном пропуске. Но гораздо чаще оно используется для фотоидентификации на проходной. При каждом проходе сотрудника через турникет на экране сотрудника СБ отображается фото пользователя, которое можно сравнить с лицом проходящего человека. Подробнее о фотоидентификации в СКУД RusGuard можно прочитать здесь.

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Другой вид изображений – это скан-копии различных документов. В большинстве случаев оператору требуется сохранять копии документов, удостоверяющих личность. Как правило это паспорт или загранпаспорт РФ посетителей объекта. Делать полноценное фото на веб-камеру здесь ни к чему: на разовых пропусках невыгодно печатать фото гостя, а фотоидентификацию он проходит в бюро пропусков, где оператор сверяет его лицо с фотографией в паспорте. Поэтому достаточно лишь сохранить скан-копию паспорта на тот случай, если после визита гостя потребуется провести расследование.

Помимо паспорта могут использоваться копии и других документов. Например, это могут быть накладные на товар, различные справки, разрешения на въезд, приказы и т.д. Эти документы чаще всего используются при работе с товарно-материальными ценностями, где ключевую роль играют правильно заполненные документы и списки ТМЦ, а не личность водителя или экспедитора.

В RusGuard Soft в электронную карточку пользователя можно загрузить неограниченное количество различных изображений. Но по умолчанию в карточке отображается три вкладки с фото без названий. Это можно изменить в разделе «Конфигурация системы» –> «Фотографии сотрудников». Здесь можно определить количество отображаемых фото, а также переименовать их.

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Оборудование и инструменты для работы с изображениями в СКУД

Рассмотрим, какие есть инструменты в RusGuard Soft для получения и обработки изображений: фотографий пользователя и сканов документов.

Сканер документов

Наиболее простой способ получения и сохранения изображений. Оператору достаточно иметь подключенный к АРМ RusGuard сканер с TWAIN-драйвером. Само собой, все необходимые драйверы для сканера должны быть установлены. Далее оператор кладет документ пользователя в сканер и в интерфейсе RusGuard Soft в карточке пользователя нажимает на кнопку сканирования. После сканирования документа открывается редактор изображения, где можно внести правки в скан. Если оператору требуется лишь фото пользователя, то в редакторе он может обрезать лишние части скана, используя инструмент «Кадрирование».

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Редактор изображений всегда доступен в карточке пользователя, достаточно лишь нажать соответствующую кнопку рядом с загруженным фото. Вы можете вернуться к редактуре фотографий даже после сохранения карточки пользователя.

Также в RusGuard Soft есть возможность машинного распознавания текста из отсканированного документа и автоматического «вырезания» фото из скана. Подробнее об этом вы можете узнать в описании функционала «Распознавание документов».

Веб-камера

Довольно часто фото в паспорте не отражает реальную внешность человека, так как с момента съемки может пройти много лет. За это время человек может потолстеть, облысеть, обзавестись бородой или очками (или, наоборот, избавиться от них) и так далее. Поэтому для проведения фотоидентификации важно оперировать актуальным фото пользователя. Самый простой вариант сделать фото – использовать веб-камеру.

К АРМ RusGuard можно подключить веб-камеру любого производителя, используя USB-порт. Само-собой, на ПК предварительно должны быть установлены драйверы для этой камеры, если они требуются.

Далее оператору при добавлении нового сотрудника необходимо нажать на иконку веб-камеры, выбрать камеру, с которой будет производиться съемка, и сделать снимок пользователя. После этого открывается редактор изображения, где можно внести базовые правки в фото: кадрирование, поворот, изменение контрастности и яркости, а также пропорций изображения.

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Загрузка файла

В личную карточку сотрудника можно загрузить любое изображение с жесткого диска, сетевой папки или флеш-накопителя. Это может быть фотография пользователя, которую ранее он уже сделал сам или которая была сделана сотрудниками отдела кадров. Также это может быть скан-копия какого-либо документа.

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard

Обратите внимание: для загрузки подходят файлы формата .jpeg или .png. Сканы в формате .pdf загрузить нельзя.

Фотографии и изображения пользователей можно не только загрузить в базу RusGuard, но и скачать из нее. В каждой карточке сотрудника есть кнопка «Сохранить фотографию».

Кроме того, есть возможность пакетного скачивания фото нескольких сотрудников. Используя клавишу Shift на клавиатуре, выбираем нужных сотрудников из списка и нажимаем на кнопку «Сохранить фотографию». Далее нужно выбрать, какую фотографию нам нужно скачать и указываем место сохранения на жестком диске.

Работа с фотографиями и документами в СКУД RusGuard