RusGuard интегрирован с решениями на базе SAP, что позволяет синхронизировать базы данных между кадровой системой и СКУД.
SAP – комплекс программного обеспечения для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов компании, созданный немецкой компанией SAP SE. Система предлагает готовые решения по бухгалтерскому учету, управлению персоналом, логистике, торговле и т.д.
СКУД RusGuard интегрирован с продуктами SAP через SAP NetWeaver Process Integration (SAP PI) и SAP Process Orchestration (SAP PO). Эти два компонента формируют универсальную шину, которая, во-первых, обеспечивает интеграцию SAP со сторонними системами. Во-вторых, она позволяет различным приложениям SAP обмениваться данными между собой. Благодаря шине SAP PI/PO СКУД RusGuard может взаимодействовать практически с любыми приложениями из экосистемы SAP.
Основные задачи, которые решает интеграция RusGuard и SAP
Импорт данных о сотрудниках
Интеграция позволяет синхронизировать базу данных СКУД RusGuard с базой данных SAP. В СКУД будут импортированы все данные о сотруднике: ФИО, фото, должность, подразделение, наличие автотранспорта и многое другое. Что важно: в RusGuard будет сохранена иерархия и подчиненность сотрудников и отделов.
Упрощенная выдача пропусков сотрудникам
После того, как кадровик ввел и сохранил данные о новом сотруднике в SAP, в СКУД автоматически создается новая электронная карточка сотрудника. Здесь уже указаны все данные сотрудника, а также определен уровень доступа в соответствии с занимаемой должностью и привязкой к подразделению. Новому сотруднику необходимо лишь обратиться в бюро пропусков, где оператор присвоит ему пропуск.
Блокировка пропусков
Как только кадровик проставил отметку об увольнении сотрудника в SAP, эта информация сразу же передается в СКУД RusGuard. Это может быть будущая дата (например, через две недели после подачи заявления об увольнении) или текущая дата (если увольнение происходит одним днем). В назначенный день пропуск уволенного сотрудника блокируется, и он больше не сможет пройти по нему на территорию предприятия.
Решения на базе SAP как правило используются на крупных предприятиях с большим штатом и развитыми бизнес-процессами. Например, эта интеграция используется в Новолипецком металлургическом комбинате (НЛМК). Посмотрите, как это работает.
Обратите внимание: интеграция с SAP доступна только для RusGuard версии Enterprise.